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Nosotros

NOTARIA UNICA DE CUCUTILLA

 

MISIÓN

Brindar los mejores servicios Notariales, que permitan a los usuarios satisfacción, confianza y seguridad jurídica en todo acto público y privado.

 

VISIÓN

Ser una Notaria líder en del Departamento en prestación de servicios con excelencia, calidad y profesionalismo, con el ejercicio de la función Notarial.

 

BREVE DESCRIPCIÓN 

 

La Notaria Única de Cucutilla se encuentra ubicada a Cuadra y media del Parque Principal de la cabecera Municipal; el área del inmueble es la apropiada para los servicios demandados por parte de los usuarios cumpliendo así con todos los requisitos para la presentación de un buen servicio Notarial.

el inmueble cuenta con:

  • fácil acceso al público
  • Posee Buena Ventilación
  • Posee buenas condiciones de iluminación, presentación y seguridad para el archivo Notarial.
  • suficiente área de desplazamiento para los usuarios
  • Rampa Para personas discapacitadas.
  • Accesibilidad para las personas con limitación visual, sordas y sordo-ciegas
  • ventanilla preferencial para mayores de 62 años y mujeres embarazadas

De esta manera se garantiza una atención de calidad e incluyente.

 

FUNCIONES Y DEBERES

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

 4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.

7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

 8. Dar testimonio  escrito con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.

9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.

10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.

11. 12. 13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.

 14. Las demás funciones que les señalen las Leyes

Estructura Organizacional

Presentación de la Notaría. (Breve descripción de la Notaría).

Funcionarios

La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,

Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

Transparencia

Señor usuario, usted tendrá acceso en este link  “Transparencia y acceso a información pública”, a la información de interés público, relevante y pertinente de la Notaría, de manera oportuna, completa, actualizada, de fácil acceso y compresible para todos. 

Informes

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
 

Datos abiertos

Número total de proyectos de escrituras públicas sometidas a reparto en virtud del artículo 86 de la Ley 1955 de 2019, número total de escrituras públicas de compraventa e hipoteca, total escrituras exentas y VIS, y la demás información que considere el señor Notario que sea aplicable.
 
Para el efecto, debe seguirse lo ordenado por la Resolución 3564 de 2015 de MINTIC.

Procesos y procedimientos

En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.

Información adicional

En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.

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